Hoe lever ik mijn productinformatie vanuit GS1 aan bij PS?

Hiervoor heb je een account en samenwerking met PS in foodservice nodig. Je kunt producten dus niet zonder overeenkomst rechtstreeks vanuit GS1 naar PS publiceren.

Heb je nog geen account bij PS in foodservice? Bekijk de mogelijkheden voor producenten en plan een afspraak via PS in foodservice voor producenten.

Welke GS1-koppeling heb ik nodig?

Er zijn twee manieren waarop productinformatie vanuit GS1 naar PS kan worden overgenomen:

• Eenmalige koppeling: beschikbaar vanaf 10 artikelen en onderdeel van een standaardabonnement.
• Continue koppeling: onderdeel van een premiumabonnement.

Eenmalige koppeling

Bij een eenmalige koppeling worden de producten die op dat moment vanuit GS1 voor PS beschikbaar zijn één keer overgenomen.

Daarna blijft er geen automatische koppeling met GS1 bestaan. Wijzig je later productinformatie in GS1? Dan wordt deze wijziging niet automatisch in PS verwerkt.
Wijzigingen in je producten moeten dan in PS in foodservice worden doorgevoerd. 

Een eenmalige koppeling is mogelijk wanneer je minimaal 10 artikelen vanuit GS1 wilt overzetten naar PS.

Continue koppeling

Bij een continue koppeling blijft GS1 de bron voor de productinformatie die via de koppeling wordt aangeleverd.

Wijzig je een product in GS1? Dan wordt deze wijziging ook verwerkt in PS. Voeg je nieuwe producten aan GS1 toe en publiceer je deze voor PS? Dan kunnen deze eveneens automatisch in PS worden toegevoegd.

Een continue koppeling is onderdeel van het premiumabonnement van PS in foodservice.

Producten beschikbaar maken voor PS

Nadat de samenwerking en koppeling met PS is ingericht, moet je in jouw GS1-omgeving producten publiceren naar PS.

Gebruik hiervoor het GLN van PS in foodservice:

GLN PS in foodservice: 8712423027510

In GS1 kun je producten onder andere beschikbaar stellen:

• per artikel;
• per doelmarkt.

Alleen producten die je daadwerkelijk voor PS hebt gepubliceerd, kunnen via de koppeling worden opgehaald.

Let op: het hebben van een GS1-account en het publiceren naar het GLN van PS is niet voldoende om producten automatisch in PS te krijgen. Er moet eerst een account en bijbehorende samenwerking met PS in foodservice zijn ingericht.

Wanneer worden mijn wijzigingen verwerkt?

De productinformatie vanuit GS1 wordt dagelijks met PS gesynchroniseerd.

Heb je een artikel aangepast, een nieuw artikel toegevoegd of een product voor PS beschikbaar gemaakt? Houd er dan rekening mee dat dit niet direct zichtbaar hoeft te zijn in PS.

Waar pas ik mijn productinformatie aan?

Gebruik je een continue GS1-koppeling? Pas gegevens die vanuit GS1 worden aangeleverd altijd aan in GS1.

Pas je deze gegevens alleen in PS aan, dan kunnen ze bij een volgende synchronisatie opnieuw worden overschreven door de informatie uit GS1.

Aanvullende gegevens voor de PS Impact Score

Niet alle aanvullende gegevens die nodig zijn voor de PS Impact Score hoeven vanuit GS1 beschikbaar te zijn. Deze informatie kun je waar nodig rechtstreeks in PS aanvullen.

Denk bijvoorbeeld aan:

• interne percentages van ingrediënten;
• land(en) van herkomst per ingrediënt;
• overige aanvullende ingrediëntinformatie die nodig is voor de berekening van de PS Impact Score.

Hoe je deze gegevens aanvult, lees je in het kennisbankartikel Hoe vul ik extra informatie aan voor de PS Impact Score?

Wil je andere marketingcontent gebruiken in PS?

Gebruik je voor de foodservicemarkt andere commerciële informatie dan voor retail? Bijvoorbeeld een andere:

• productafbeelding;
• korte productomschrijving;
• lange productomschrijving;
• andere marketingcontent.

Dan kan worden ingesteld dat je deze informatie afzonderlijk in PS beheert, zonder dat deze bij een volgende synchronisatie vanuit GS1 wordt overschreven.

Hiervoor is een aanvullende instelling nodig. Neem contact op via support@psinfoodservice.com als je hiervan gebruik wilt maken.

Zo kun je bijvoorbeeld in GS1 de informatie voor retail blijven beheren en in PS specifieke afbeeldingen en commerciële teksten voor de foodservicemarkt gebruiken.

Komt een product niet binnen in PS?

Controleer eerst:

• of het product in GS1 voor GLN 8712423027510 is gepubliceerd;
• of de juiste doelmarkt voor PS beschikbaar is gesteld;
• of er in Mijn PS een foutmelding bij het product staat.

Zie je een foutmelding? Bekijk dan het kennisbankartikel Waarom komt mijn product vanuit GS1 niet in PS? Hier lees je waar je de meldingen vindt en hoe je veelvoorkomende fouten oplost.

Kun je na deze controles niet achterhalen waarom een product ontbreekt? Neem dan contact op met support@psinfoodservice.com.