Waarom ontvang je in oktober een aanvullende factuur?

Welke periode wordt gecontroleerd?

Bij de meting op 1 oktober wordt de netto productaanwas van het derde kwartaal vastgesteld.

Het productaantal op 1 oktober wordt vergeleken met het productaantal van 1 juli. Alleen een netto stijging wordt aanvullend gefactureerd.

Hoe wordt de netto aanwas berekend?

Toegevoegde en verwijderde producten worden tegen elkaar weggestreept.

Voorbeeld:

op 1 juli stonden 250 producten in PS;
tijdens het derde kwartaal zijn 30 producten toegevoegd;
in dezelfde periode zijn 10 producten verwijderd;
op 1 oktober staan 270 producten in PS.

De netto aanwas is 20 producten. De aanvullende factuur wordt daarom over 20 producten berekend.

Blijft het totale productaantal gelijk of is het lager geworden? Dan wordt geen aanvullende standaard productvergoeding berekend.

Over welke periode wordt de aanwas gefactureerd?

De productaanwas die op 1 oktober wordt vastgesteld, wordt naar rato gefactureerd over de laatste drie maanden van het kalenderjaar:

oktober;
november;
december.

Er wordt voor deze producten dus een kwart van de bijbehorende jaarlijkse vergoeding berekend.

Welk tarief geldt voor de productaanwas?

Het totale productaantal op 1 oktober bepaalt binnen welke staffel de aanvullende producten vallen.

Door de aanwas kan een volgende prijsstaffel zijn bereikt. Daardoor kunnen de toegevoegde producten tegen een lager tarief worden berekend dan producten die eerder in het jaar zijn gefactureerd.

Vanaf 600 producten is het maximale jaarlijkse bedrag voor de standaard productvergoeding bereikt. Aanvullende producten boven dit aantal verhogen de standaard productvergoeding niet verder.

Bekijk de actuele staffel hier.

Wordt een product in Nederland en België dubbel gefactureerd?

Nee. PS maakt voor de facturatie een ontdubbeling tussen Target Market Nederland en Target Market België.

Hierdoor wordt hetzelfde product niet automatisch dubbel meegeteld wanneer het in beide landen is gepubliceerd.

Kan de oktoberfactuur ook over de PS Impact Score of PCF gaan?

Ja. Op 1 oktober wordt ook de netto aanwas voor de PS Impact Score en PCF gemeten.

De tarieven zijn:

PS Impact Score: € 20,62 per product per jaar;
PCF: € 10,31 per product per jaar.

Voor de productaanwas wordt de vergoeding naar rato over drie maanden berekend.

Neemt een product deel aan zowel de PS Impact Score als PCF? Dan worden beide diensten afzonderlijk gecontroleerd en als aparte factuuronderdelen verwerkt.

Is de oktoberfactuur hetzelfde als de abonnementsfactuur?

Nee. De factuur naar aanleiding van de meting op 1 oktober gaat over productaanwas in het lopende kalenderjaar.

Rond 1 november wordt daarnaast het abonnement voor het volgende kalenderjaar gefactureerd. Het abonnement wordt vooraf in rekening gebracht en staat los van de kwartaalmeting van 1 oktober.

De facturen kunnen daardoor kort na elkaar worden ontvangen.

Kan het abonnement na 1 oktober nog worden opgezegd?

Volgens de contractuele opzegtermijn moet een opzegging uiterlijk drie maanden voor het einde van het kalenderjaar bij PS in foodservice binnen zijn.

Vanaf 1 oktober kan het abonnement daarom niet meer voor het eerstvolgende kalenderjaar worden beëindigd. Het abonnement wordt rond 1 november voor dat volgende jaar gefactureerd.

Meer informatie lees je in het artikel Hoe zeg je jouw overeenkomst met PS in foodservice op?

Waarom staan er administratiekosten op de factuur?

PS kan administratiekosten berekenen wanneer voor het verwerken van de factuur aanvullende handelingen nodig zijn, bijvoorbeeld:

het opvragen van een nieuw PO-nummer;
het opvoeren van de factuur in een extern facturatieplatform.

Blijft een PO-nummer ieder jaar hetzelfde? Dan worden voor het gebruik van dit vaste PO-nummer geen aanvullende administratiekosten berekend.