Waarom ontvang je in juli een aanvullende factuur?
Op 1 juli controleert PS in foodservice opnieuw of jouw productaantal sinds het vorige meetmoment netto is gestegen. Is het aantal producten hoger dan op 1 april? Dan wordt de aanvullende productaanwas gefactureerd.
Welke productaanwas wordt in juli gecontroleerd?
Bij de meting op 1 juli wordt gekeken naar de netto productaanwas in het tweede kwartaal.
Het totale productaantal op 1 juli wordt vergeleken met het productaantal dat op 1 april is vastgesteld.
Alleen het positieve verschil wordt gefactureerd.
Wat gebeurt er wanneer producten zijn verwijderd?
Verwijderde producten worden meegenomen in de berekening van de netto aanwas.
Voorbeeld:
- op 1 april stonden 150 producten in PS;
- in het tweede kwartaal zijn 20 producten toegevoegd;
- in dezelfde periode zijn 5 producten verwijderd;
- op 1 juli staan 165 producten in PS.
De netto aanwas is 15 producten. De aanvullende factuur wordt daarom berekend over 15 producten.
Is één product verwijderd en één product toegevoegd? Dan blijft het totale aantal gelijk en wordt voor de standaard productvergoeding niets aanvullend gefactureerd.
Over welke periode wordt de aanwas gefactureerd?
Producten die bij de meting op 1 juli als aanwas worden vastgesteld, worden naar rato gefactureerd over de resterende zes maanden van het kalenderjaar.
De berekening geldt daarmee voor de periode juli tot en met december.
Hoe wordt het tarief bepaald?
De staffel wordt bepaald aan de hand van het totale productaantal op 1 juli.
Door de productaanwas kan jouw organisatie een volgende staffel hebben bereikt. De aanvullende producten kunnen daardoor tegen een ander tarief worden berekend dan producten die eerder in het jaar zijn gefactureerd.
Vanaf 600 producten is het maximale bedrag voor de standaard productvergoeding bereikt. Producten die boven dit aantal worden toegevoegd, verhogen deze vergoeding niet verder.
Bekijk de actuele staffel hier.
Hoe wordt voorkomen dat producten dubbel worden geteld?
Voor de facturatie wordt een ontdubbeling gemaakt tussen Target Market Nederland en Target Market België.
Staat hetzelfde product in beide target markets? Dan wordt het voor de standaard productvergoeding niet automatisch twee keer meegeteld.
Kan de factuur ook productaanwas voor de PS Impact Score of PCF bevatten?
Ja. Op 1 juli wordt eveneens gecontroleerd of het aantal producten voor de PS Impact Score of PCF sinds 1 april netto is gestegen.
De tarieven zijn:
- PS Impact Score: € 20,62 per product per jaar;
- PCF: € 10,31 per product per jaar.
De aanvullende vergoeding wordt naar rato over zes maanden berekend.
De diensten worden afzonderlijk gecontroleerd. Een product kan alleen deelnemen aan de PS Impact Score, alleen aan PCF of aan beide diensten. De bijbehorende kosten worden als afzonderlijke onderdelen op de factuur verwerkt.
Waarom kan het aantal afwijken van het aantal nieuw ingevoerde producten?
De factuur is gebaseerd op de netto stijging van het totale productaantal. Het aantal is daarom niet altijd gelijk aan het aantal producten dat in het afgelopen kwartaal is toegevoegd.
Ook verwijderde producten en de ontdubbeling tussen Nederland en België hebben invloed op het uiteindelijke aantal.
Wanneer worden administratiekosten berekend?
Administratiekosten kunnen worden berekend wanneer voor de facturatie extra handelingen nodig zijn. Bijvoorbeeld wanneer:
- voor de factuur een nieuw PO-nummer moet worden opgevraagd;
- PS de factuur handmatig in een extern platform moet invoeren.
Blijft een PO-nummer ieder jaar gelijk? Dan worden voor het gebruik van dat vaste PO-nummer geen aanvullende administratiekosten berekend.