Waarom ontvang je in april een aanvullende factuur?
Op 1 april controleert PS in foodservice of jouw productaantal sinds 1 januari netto is gestegen. Zijn er meer producten in PS komen te staan? Dan ontvang je voor deze productaanwas een aanvullende factuur.
Welke periode wordt gecontroleerd?
Bij de meting op 1 april wordt de productaanwas van het eerste kwartaal gecontroleerd.
Het productaantal op 1 april wordt vergeleken met het productaantal dat op 1 januari is vastgesteld.
Alleen wanneer het actuele aantal hoger is, wordt het verschil aanvullend gefactureerd.
Hoe wordt de netto aanwas bepaald?
PS kijkt naar het verschil tussen het totale productaantal bij beide meetmomenten.
Voorbeeld:
- op 1 januari stonden 80 producten in PS;
- in het eerste kwartaal zijn 10 producten toegevoegd;
- in dezelfde periode zijn 3 producten verwijderd;
- op 1 april staan 87 producten in PS.
De netto aanwas is dan 7 producten. Alleen deze 7 producten worden aanvullend gefactureerd.
Zijn evenveel producten verwijderd als toegevoegd? Dan is het totale productaantal niet gestegen en wordt geen aanvullende standaard productvergoeding berekend.
Over welke periode wordt de aanwas gefactureerd?
De factuur wordt naar rato berekend over het resterende deel van het kalenderjaar.
Bij de meting op 1 april wordt de productaanwas daarom gefactureerd over negen maanden: van april tot en met december.
Je betaalt voor deze producten dus niet opnieuw een volledig jaarbedrag.
Welk tarief geldt voor de toegevoegde producten?
De prijs wordt bepaald aan de hand van het totale productaantal op 1 april.
Hierdoor kan de productaanwas in een andere staffel vallen dan de producten die op 1 januari zijn gefactureerd. Het kan dus voorkomen dat de aanvullende producten tegen een lager tarief worden berekend.
Vanaf 600 producten is het maximale jaarlijkse bedrag voor de standaard productvergoeding bereikt. Producten boven dit aantal leiden niet tot een verdere verhoging van deze vergoeding.
Bekijk de actuele staffel hier.
Worden Nederland en België dubbel geteld?
Nee. Voor de facturatie wordt een ontdubbeling gemaakt tussen Target Market Nederland en Target Market België.
Staat hetzelfde product in beide target markets? Dan wordt het product niet automatisch twee keer meegeteld.
Kan de aprilfactuur ook over de PS Impact Score of PCF gaan?
Ja. Op 1 april wordt ook gecontroleerd of er in het eerste kwartaal producten zijn toegevoegd aan:
- de PS Impact Score;
- PCF.
Voor deze diensten gelden vaste tarieven:
- PS Impact Score: € 20,62 per product per jaar;
- PCF: € 10,31 per product per jaar.
De aanwas wordt naar rato over negen maanden berekend. Deze kosten kunnen op dezelfde factuur staan als de aanvullende standaard productvergoeding.
Neemt een product deel aan beide diensten? Dan worden de PS Impact Score en PCF afzonderlijk gecontroleerd en als aparte factuuronderdelen verwerkt.
Waarom kan er één product tegen een lagere staffelprijs staan?
Bij ieder meetmoment wordt gekeken naar het totale productaantal. Heb je door de aanwas een volgende staffel bereikt? Dan kan het aanvullende productaantal geheel of gedeeltelijk binnen die lagere staffel vallen.
De factuur sluit daardoor aan op het totale productaantal dat op 1 april in PS staat.
Waarom staan er administratiekosten op de factuur?
Administratiekosten kunnen worden berekend wanneer PS aanvullende handelingen moet uitvoeren, zoals:
- het opvragen van een nieuw PO-nummer;
- het handmatig invoeren van de factuur in een extern facturatieplatform.
Wordt ieder jaar hetzelfde PO-nummer gebruikt? Dan worden voor het gebruik van dit vaste nummer geen aanvullende administratiekosten berekend.