Hoe maak je een verpakking aan?
Maak eerst een verpakking aan. Deze verpakking kun je daarna koppelen aan één of meerdere producten.
- Ga in PS Data Entry naar Beheer > Mijn verpakkingen.
- Klik op Toevoegen.
- Vul de naam van de verpakking in.
- Selecteer het soort verpakking.
- Vul bij Afmetingen de volgende gegevens in:
- diepte;
- breedte;
- hoogte;
- de bijbehorende eenheid: mm, cm, dm of m.
Bij een omverpakking/omdoos is de diepte, ook wel de lengte genoemd, is altijd groter dan de breedte.
Geef de verpakking een duidelijke en herkenbare naam. Zo kun je deze later gemakkelijk terugvinden en aan het juiste product of producten koppelen.
Hoe voeg je een verpakkingselement toe?
Een verpakking kan uit verschillende onderdelen bestaan. Deze onderdelen worden in PS vastgelegd als verpakkingselementen.
Voorbeelden van verpakkingselementen zijn:
- een fles;
- een dop;
- een etiket;
- een folie;
- een doos;
- een deksel.
Leg voor ieder verpakkingsmateriaal vast bij welk verpakkingselement het hoort.
- Open de verpakking.
- Klik op Toevoegen.
- Selecteer bij Verpakkingselement het juiste onderdeel.
- Selecteer vervolgens het materiaal waaruit het element bestaat.
- Vul de overige verpakkingsgegevens in.
Sommige verpakkingselementen bestaan uit meerdere materialen. Denk bijvoorbeeld aan een drankenkarton dat is opgebouwd uit karton, kunststof en aluminium.
Klik in dat geval op het plusteken achter Verpakkingselement.
Met het plusteken voeg je een extra regel toe voor een aanvullend verpakkingsmateriaal.
Herhaal dit totdat alle materialen van het verpakkingselement zijn toegevoegd.
Voorbeeld:
Verpakkingselement: drankenkarton
- karton;
- kunststof;
- aluminium.
Koppel alleen materialen aan hetzelfde verpakkingselement wanneer deze samen onderdeel zijn van dat element.
Hoe selecteer je het verpakkingsmateriaal?
Selecteer eerst de juiste materiaalsoort.
Bij Verpakkingsmateriaal worden daarna alleen de materialen getoond die binnen de gekozen materiaalsoort vallen.
Controleer zorgvuldig of je het juiste materiaal selecteert. Het gekozen materiaal wordt onder andere gebruikt om de recyclebaarheid en materiaalsamenstelling van de verpakking vast te leggen.
Wanneer vul je kleur en vormvastheid in?
Voor sommige verpakkingsmaterialen kun je aanvullende eigenschappen invullen:
- Kleur
- Vormvast
Vul deze velden in wanneer ze voor het betreffende materiaal van toepassing zijn.
Zijn deze eigenschappen niet van toepassing of niet verplicht? Dan kun je de velden leeg laten. (je kunt ze ook niet invullen)
Vormvast geeft aan of het verpakkingselement zijn vorm behoudt. Een fles of bak is bijvoorbeeld meestal vormvast. Een folie of wikkel is meestal niet vormvast. Dit geldt voor bepaalde verpakkingsmaterialen. Kun je het niet vullen dan is het ook niet noodzakelijk.
Hoe vul je het gewicht van een materiaal in?Vul bij Waarde het gewicht van het verpakkingsmateriaal in.
Selecteer bij Eenheid de juiste gewichtseenheid.
Vul het gewicht per materiaal afzonderlijk in. Bestaat een verpakkingselement uit meerdere materialen? Leg dan voor ieder materiaal het eigen gewicht vast.
Hoe vul je het percentage gerecycled materiaal in?
Vul bij % gerecycled materiaal in welk percentage van het materiaal uit gerecycled materiaal bestaat.
Voorbeeld:
Bestaat een kunststof verpakking voor 30% uit gerecycled kunststof? Vul dan 30% in.
Vul alleen het daadwerkelijke percentage gerecycled materiaal in. Is dit percentage niet bekend? Controleer dit dan bij de verpakkingsleverancier of in de technische specificaties van de verpakking.
Hoe geef je de recyclebaarheid aan?
Selecteer bij Recyclebaar de categorie die past bij het percentage van het totale verpakkingsgewicht dat recyclebaar is.
| Categorie | Recyclebaar |
|---|---|
| Goed | 95% of meer |
| Redelijk | 80% tot 95% |
| Beperkt | 70% tot 80% |
| Niet | Minder dan 70% |
Let op: volgens de huidige voorstellen van de PPWR mogen verpakkingen met een recyclebaarheid van minder dan 70% vanaf 2030 niet meer in de handel worden gebracht.
Hoe vul je de SUP-categorie in?
Voor verpakkingen die onder de regels voor Single Use Plastics (SUP) vallen, is een extra veld beschikbaar.
Selecteer via de keuzelijst om welke categorie verpakking het gaat.
Voorbeelden zijn:
- zakjes en wikkels;
- voedselverpakkingen;
- drinkbekers.
Vul dit veld alleen in wanneer de verpakking onder de SUP-regelgeving valt. Vind hier meer informatie de SUB-regelgeving.
Hoe wijzig je een bestaande verpakking?
Je kunt eerder ingevoerde verpakkingen wijzigen.
Houd er rekening mee dat een verpakking aan meerdere producten gekoppeld kan zijn. Controleer daarom eerst of de wijziging ook voor de andere gekoppelde producten geldt.
Bij het wijzigen van een bestaande verpakking moet je eerst een verpakkingselement selecteren. Daarna kun je het verpakkingsmateriaal invoeren en opslaan.
Kun je het materiaal niet opslaan? Controleer dan of:
- een verpakkingselement is geselecteerd;
- een materiaalsoort is gekozen;
- een verpakkingsmateriaal is geselecteerd;
- alle verplichte velden zijn ingevuld;
- het gewicht en de eenheid zijn ingevuld;
- alle gebruikte verpakkingsmaterialen zijn toegevoegd.
Geldt de wijziging alleen voor één product? Maak dan bij voorkeur een nieuwe verpakking aan. Zo voorkom je dat de verpakkingsinformatie van andere producten onbedoeld wordt aangepast.
Wat controleer je voordat je de verpakking opslaat?
Controleer vóór het opslaan:
- of de naam en het soort verpakking correct zijn;
- of de afmetingen in de juiste eenheid zijn ingevuld;
- of alle verpakkingselementen zijn toegevoegd;
- of ieder materiaal aan het juiste verpakkingselement is gekoppeld;
- of het gewicht per materiaal klopt;
- of het percentage gerecycled materiaal is ingevuld;
- of de juiste recyclebaarheid is geselecteerd;
- of de SUP-categorie is ingevuld wanneer dit van toepassing is.
Klik daarna op Opslaan.
Lukt het niet na het proberen van bovenstaande om de verpakking op te slaan?
Controleer eerst of alle verplichte velden zijn ingevuld en of ieder materiaal aan een verpakkingselement is gekoppeld.
Blijft het probleem bestaan? Neem dan contact op met de servicedesk support@psinfoodservice.com