Hoe upload of wijzig je een assortimentslijst?

Hoe maak je een nieuwe assortimentslijst aan?

Log in op Mijn PS.
Ga naar Assortiment.
Kies Assortiment beheren.
Vul een duidelijke naam voor de assortimentslijst in.
Laat Primair assortiment geselecteerd staan wanneer dit je belangrijkste assortiment is.
Klik op Toevoegen.

Je kunt meerdere assortimentslijsten gebruiken, bijvoorbeeld voor:

verschillende vestigingen;
afzonderlijke bedrijfsonderdelen;
verschillende klantgroepen;
tijdelijke of seizoensgebonden assortimenten.

Eén assortimentslijst kan als primair assortiment worden gebruikt voor de standaardinzichten en rapportages.

Hoe selecteer je de juiste assortimentslijst?

Heb je meerdere assortimentslijsten? Controleer dan welke lijst je wilt bijwerken.

Ga naar Assortiment beheren.
Selecteer de gewenste assortimentslijst.
Klik op het potlood-icoon.
Controleer bovenaan het scherm de naam van de geopende assortimentslijst.

Let op: controleer de geselecteerde lijst voordat je op Aanvullen via Excel klikt. Een bestand dat aan de verkeerde lijst wordt toegevoegd, kan de resultaten en rapportages van die assortimentslijst beïnvloeden.

Hoe upload je het Excelbestand?

Open de juiste assortimentslijst.
Klik rechtsboven op Aanvullen via Excel.
Klik op Volgende.
Selecteer het ingevulde PS in foodservice-template.
Klik opnieuw op Volgende.

PS controleert het bestand voordat de upload wordt afgerond.

Je ziet vervolgens:

hoeveel artikelen correct kunnen worden verwerkt;
hoeveel regels een fout bevatten;
of er een foutenlijst kan worden gedownload.

Download de foutenlijst voordat je verdergaat. De correcte artikelen kun je alvast verwerken. De foutieve regels kun je later corrigeren en opnieuw toevoegen.

Lees in Hoe los je foutmeldingen in een assortimentslijst op? hoe je dit doet.

Kies je voor aanvullen of vervangen?

Na de controle kies je of je de bestaande assortimentslijst wilt aanvullen of vervangen.

Vul de huidige lijst aan

Kies Vul de huidige lijst aan wanneer:

je alleen nieuwe artikelen wilt toevoegen;
je een lijst met gecorrigeerde artikelen uploadt;
bestaande artikelen in het assortiment moeten blijven staan;
je eerst de correcte artikelen verwerkt en de foutieve regels later toevoegt.

Vervang de huidige assortimentslijst

Kies Vervang de huidige assortimentslijst door de nieuwe assortimentslijst wanneer:

het bestand je volledige actuele assortiment bevat;
de bestaande assortimentslijst volledig vervangen mag worden;
artikelen die niet in het nieuwe bestand staan uit de lijst verwijderd mogen worden.

Let op: kies je met een gedeeltelijk bestand voor vervangen? Dan kunnen eerder correct ingelezen artikelen uit de assortimentslijst verdwijnen.

Bevat je oorspronkelijke bestand veel fouten? Dan kun je:

de correcte artikelen alvast verwerken;
de foutenlijst downloaden;
de fouten later corrigeren;
alleen de gecorrigeerde artikelen opnieuw uploaden;
bij die tweede upload kiezen voor Vul de huidige lijst aan.

Hoe rond je de upload af?

Kies Vul de huidige lijst aan of Vervang de huidige assortimentslijst.
Klik op Volgende.
Wacht tot de verwerking is afgerond.
Kies Open assortiment om de ingelezen artikelen te bekijken.

Wanneer zijn de resultaten zichtbaar?

De assortimentslijst wordt na het uploaden automatisch verwerkt.

De volledige matching en analyse vinden ’s nachts plaats. De volgende dag zie je onder andere:

de status van de assortimentslijst;
de matches met de PS-database;
beschikbare productinformatie;
de matchrapportage;
inzichten en analyses;
informatie over producenten en leveranciers.

De artikelen kunnen direct na het uploaden al zichtbaar zijn. De definitieve rapportages worden na de nachtelijke verwerking bijgewerkt.

Wat controleer je na de upload?

Controleer:

of je de juiste assortimentslijst hebt bijgewerkt;
of het verwachte aantal artikelen is ingelezen;
of je de foutenlijst hebt gedownload;
of je de juiste keuze tussen aanvullen en vervangen hebt gemaakt;
of de artikelen in de assortimentslijst staan;
of de bijgewerkte resultaten de volgende dag zichtbaar zijn.