Hoe lees je het producenten- en leveranciersoverzicht? [Match per producent]

Het overzicht toont onder andere:

hoeveel artikelen aan een partij zijn gekoppeld;
hoeveel artikelen zijn gematcht;
het matchpercentage;
of een partij bij PS is aangesloten;
of het een groothandel betreft;
of PS een relatie met de partij heeft;
of de producent deelneemt aan de PS Impact Score.

Wat betekenen de kleuren?

Kleur	Betekenis
Groen	Alle artikelen van deze leverancier zijn gematcht. Het matchpercentage is 100%.
Geel	De producent of leverancier is aangesloten bij PS.
Blauw	De partij is een groothandel.
Oranje	PS heeft geen directe relatie met deze partij.

Wat betekent groen?

Een groene partij heeft een matchpercentage van 100%.

Alle artikelen die in de assortimentslijst aan deze producent of leverancier zijn gekoppeld, zijn gematcht met producten in de PS-database.

Wat betekent geel?

Een gele producent of leverancier is aangesloten bij PS.

Geel betekent dat niet alle artikelen zijn gematcht. Bekijk het matchpercentage en de aantallen om te bepalen welke artikelen ontbreken.

Wat betekent blauw?

Een blauwe partij is een groothandel.

Een groothandel verkoopt artikelen van verschillende producenten. De groothandel voert de productinformatie doorgaans niet zelf in; dit wordt gedaan door de onderliggende producenten en leveranciers.

Hierdoor kunnen artikelen van één groothandel in PS door meerdere verschillende partijen worden beheerd.

Wat betekent oranje?

Bij een oranje partij heeft PS geen directe relatie met de genoemde producent of leverancier.

Let op: een oranje partij kan toch gematchte artikelen hebben.

Dit kan bijvoorbeeld gebeuren wanneer:

een groothandel de producten heeft opgevoerd;
een tussenpartij de productinformatie beheert;
een andere leverancier dezelfde producten in PS heeft aangeleverd;
de producten via een andere cataloguseigenaar beschikbaar zijn.

De kleur zegt dus iets over de relatie van PS met de genoemde partij. De kleur geeft niet uitsluitend aan of er wel of geen productmatches zijn.

[Screenshot 2: Toon een oranje partij die toch één of meer gematchte artikelen heeft. Markeer de kleur en het matchpercentage.]

Waarom is de producentnaam belangrijk?

In de rapportage wordt ook gecontroleerd of een producent deelneemt aan de PS Impact Score.

Deze controle wordt uitgevoerd aan de hand van de producentnaam die in de assortimentslijst is ingevuld.

Vul daarom waar mogelijk de daadwerkelijke producentnaam in, ook wanneer je het product via een groothandel inkoopt.

Wanneer je alleen een groothandelsnaam invult, kan PS niet altijd bepalen:

wie de producent van het artikel is;
of de producent bij PS is aangesloten;
of de producent deelneemt aan de PS Impact Score;
hoeveel artikelen per producent zijn gematcht.

Waarom staan op tabblad 2 alleen streepjes?

Staan op het tweede tabblad alleen streepjes, zoals ---? Dan is in de assortimentslijst geen producentnaam ingevuld.

Dit kan ook gebeuren wanneer bij alle artikelen alleen een groothandelGLN of groothandel PSID is opgegeven.

Zonder producentnaam kan PS geen volledig overzicht per producent samenstellen. Ook informatie over deelname aan de PS Impact Score kan dan ontbreken.

Controleer in dat geval het oorspronkelijke Excelbestand en vul waar mogelijk per artikel de werkelijke producentnaam in.

Wat kun je met dit overzicht doen?

Gebruik het producenten- en leveranciersoverzicht om:

te zien bij welke producenten alle artikelen zijn gematcht;
aangesloten producenten en leveranciers te herkennen;
groothandels te onderscheiden van producenten;
partijen zonder directe relatie met PS te signaleren;
ontbrekende producentgegevens op te sporen;
deelname aan de PS Impact Score te bekijken;
producenten gericht te benaderen over ontbrekende productinformatie.

Welke gegevens kun je het beste aanvullen?

Vul per artikel waar mogelijk in:

de werkelijke producentnaam;
het artikelnummer van de producent;
een producent-ID of GLN;
de merknaam;
de groothandelsnaam;
het groothandelsartikelnummer;
de groothandel-ID of GLN.

De producentnaam is vooral belangrijk voor het overzicht op tabblad 2 en voor het tonen van de PS Impact Score-status.

Hulp nodig?

Blijven resultaten ontbreken terwijl de producentgegevens volgens jou correct zijn? Neem dan contact op met PS in foodservice.

Vermeld daarbij:

je bedrijfsnaam;
de naam van de assortimentslijst;
het artikelnummer;
de artikelomschrijving;
de producentnaam;
de groothandelsnaam;
de EAN;
eventueel een export of screenshot van de rapportage.