- of het artikel is gematcht;
- aan welk product het is gekoppeld;
- op basis van welke gegevens de match is gemaakt;
- welke actuele EAN aan het product gekoppeld is;
- welke artikelen nog niet zijn gematcht.
Het type match staat ook in het Excelbestand dat je vanuit de rapportage kunt downloaden.
In welke volgorde probeert PS te matchen?
PS probeert een artikel in een vaste volgorde te koppelen. Zodra een betrouwbare match is gevonden, worden de volgende matchmethoden niet meer gebruikt.
De volgorde is:
- EAN CE
- EAN HE
- Producent-ID + artikelnummer producent
- Producent-GLN + artikelnummer producent
- Geïdentificeerde producentnaam + artikelnummer producent
- Merknaam + artikelnummer producent
- Groothandel-ID + artikelnummer groothandel
- Groothandel-GLN + artikelnummer groothandel
Bij de laatste twee methoden wordt gekeken naar de groothandel als cataloguseigenaar, ook wel Catalog Owner genoemd.
Wat betekent een match op EAN CE of EAN HE?
Bij een match op EAN CE is het artikel gekoppeld op basis van de EAN van de consumenteneenheid.
Bij een match op EAN HE is het artikel gekoppeld op basis van de EAN van de handelseenheid of omdoos.
Dit zijn de eerste gegevens waarop PS probeert te matchen.
Wat betekent een match op producentgegevens?
Wanneer geen EAN-match mogelijk is, probeert PS onder andere te matchen op:
- producent-ID en artikelnummer producent;
- producent-GLN en artikelnummer producent;
- herkende producentnaam en artikelnummer producent;
- merknaam en artikelnummer producent.
Vul daarom altijd het artikelnummer van de producent in wanneer dit bekend is.
Wat betekent een match op groothandelsgegevens?
Wanneer je een product via een groothandel inkoopt, kan PS het artikel koppelen op basis van:
- groothandel-ID en groothandelsartikelnummer;
- groothandel-GLN en groothandelsartikelnummer.
Dit is vooral nuttig wanneer de EAN of het producentartikelnummer niet bekend is.
Wat betekent Deleted EAN?
Bij Deleted EAN is de aangeleverde EAN niet meer de actuele EAN van het product.
De oude EAN is in PS verwijderd of vervangen en gekoppeld aan een nieuwe EAN.
In de laatste kolom van de rapportage toont PS de actuele EAN van de kleinste verpakkingseenheid.
Controleer deze actuele EAN en pas deze waar nodig aan in je eigen artikelbestand of systeem.
Wat betekent Administratief EAN?
Sommige leveranciers gebruiken één product, maar kennen voor verschillende klanten afzonderlijke administratieve EAN-codes toe.
Deze administratieve EAN kan in PS aan het juiste product worden gekoppeld. Hierdoor kan een artikel worden gematcht, ook wanneer de aangeleverde EAN niet de standaard-EAN van het product is.
Een leverancier kan een administratieve EAN ook in Data Entry vastleggen.
Wat doe je bij een artikel zonder match?
Controleer of zoveel mogelijk identificerende gegevens zijn ingevuld:
- EAN CE of EAN HE;
- artikelnummer producent;
- producent-ID;
- producent-GLN;
- producentnaam;
- merknaam;
- groothandelsartikelnummer;
- groothandel-ID;
- groothandel-GLN.
Controleer daarnaast of:
- de EAN correct is;
- het artikelnummer bij de juiste producent hoort;
- de producentnaam correct is;
- het artikel niet is gesaneerd;
- het product mogelijk onder een nieuwe EAN bekend is.
Een artikel zonder match betekent niet automatisch dat het product niet in PS staat. De aangeleverde gegevens kunnen onvolledig, verouderd of aan de verkeerde partij gekoppeld zijn.
Wat kun je met de resultaten doen?
Gebruik de matchresultaten om:
- ontbrekende producten te herkennen;
- oude EAN-codes te vervangen;
- artikelgegevens in je eigen systeem te verbeteren;
- ongematchte artikelen verder te onderzoeken;
TIP! Producenten of leveranciers gericht te benaderen;
Wil je de resultaten per producent of leverancier bekijken? Lees dan [Hoe lees je het producenten- en leveranciersoverzicht?].