Hoe beheer je gebruikers en maak je zelf accounts aan?

 Waar vind je Beheer je gebruikers?

1. Log in bij Mijn PS.
2. Klik rechtsboven op je naam en bedrijfsnaam.
3. Klik op Beheer je gebruikers.

Je komt vervolgens in een overzicht van alle contactpersonen die bij jouw organisatie in PS in foodservice geregistreerd staan.

Wat zie je in het gebruikersoverzicht?

Per persoon kun je onder andere zien:

• of de gebruiker toegang heeft tot Mijn PS;
• of de gebruiker toegang heeft tot de Data Entry;
• of de gebruiker de status Is admin heeft.

Wat betekent ‘Is admin’?

Een gebruiker met de status Is admin krijgt binnen Mijn PS de optie Beheer je gebruikers te zien.

Een admin kan:

• nieuwe gebruikers toevoegen;
• accounts voor bestaande contactpersonen aanmaken;
• bepalen of iemand toegang krijgt tot de Data Entry;
• een bestaande gebruiker ook de adminrol geven.

Geef de adminrol daarom alleen aan personen die binnen jouw organisatie gebruikers mogen beheren.

Een account aanmaken voor een bestaande contactpersoon

Staat de persoon al in het overzicht, maar heeft deze nog geen account?

1. Zoek de juiste persoon in het gebruikersoverzicht.
2. Klik aan het einde van de regel op het pennetje.
3. Maak het account aan.
4. Geef aan of de gebruiker toegang moet krijgen tot de Data Entry.

Zet je Toegang tot Data Entry op Ja? Dan krijgt de gebruiker toegang tot zowel de Data Entry als Mijn PS.

Zet je deze optie niet op Ja? Dan krijgt de gebruiker alleen toegang tot Mijn PS.

Na het aanmaken ontvangt de gebruiker per e-mail een uitnodiging om het account te activeren.

Een nieuwe gebruiker toevoegen

Staat de persoon nog niet tussen de geregistreerde contactpersonen?

1. Klik rechtsboven op de rode knop Gebruiker toevoegen.
2. Vul de gegevens van de nieuwe gebruiker in.
3. Geef aan welke toegang de gebruiker nodig heeft.
4. Sla de gebruiker op.

De nieuwe gebruiker ontvangt vervolgens een e-mail om het account te activeren.

Een bestaande gebruiker admin maken

Heeft iemand al een account en moet deze persoon voortaan ook gebruikers kunnen beheren? Dan kun je de gebruiker via het pennetje aanpassen en de status Is admin toekennen.

Daarna krijgt deze persoon binnen Mijn PS ook toegang tot Beheer je gebruikers.

Een gebruiker verwijderen.