Hoe voer je een nieuw product op in de Data Entry?

Zorg dat je vóór het invoeren de volgende informatie bij de hand hebt:

• de productnaam;
• het artikelnummer;
• de EAN-code;
• het merk;
• informatie over de consumenten- en handelsverpakking;
• de volledige productspecificaties;
• een duidelijke productafbeelding;
• een korte en uitgebreide productomschrijving.

1. Ga naar Data Entry

Log in via Data Entry.

Na het inloggen kom je in het productoverzicht. Hier kun je bestaande producten zoeken, bekijken en beheren.

2. Controleer of het product al bestaat

Controleer voordat je een nieuw product aanmaakt altijd of het product al in Data Entry staat.

Klik linksboven op de blauwe knop Zoekfilters en zoek bijvoorbeeld op:

• productnaam;
• artikelnummer;
• EAN-code.

3. Controleer het merk en de verpakkingen

Controleer voordat je een nieuw product aanmaakt of het juiste merk en de benodigde verpakkingen al in Data Entry beschikbaar zijn. Je vind dat bij beheer. Als je merken of verpakkingen nog niet in de data-entry staan, voeg die dan eerst toe. Hoe je dat doet lees je hier: Nieuw merk opvoeren & Nieuwe verpakking opvoeren

4. Maak het nieuwe product aan

Staan de merken en verpakkingen in de data-entry? Ga dan terug naar het productoverzicht en klik linksboven op de groene knop Nieuw product.

Vul vervolgens de productgegevens zo volledig mogelijk in, waaronder:

• algemene productgegevens;
• artikelnummer en EAN-code;

• ingrediënten;

• allergenen;
• voedingswaarden;
• bereidings- en bewaarvoorschriften;
• logistieke gegevens;
• verpakkingsinformatie;

Je hoeft het product niet in één keer volledig af te ronden. Je kunt het tussentijds opslaan en later verder aanvullen.

Naast de productspecificaties is het belangrijk om ook de commerciële informatie goed in te vullen.

Voeg in ieder geval toe:

• een duidelijke en actuele productafbeelding;
• een korte productomschrijving;
• een uitgebreide productomschrijving.

Beschrijf duidelijk:

• wat voor product het is;
• waarvoor het kan worden gebruikt;
• wat de belangrijkste eigenschappen zijn;
• wat het product onderscheidt van vergelijkbare producten.

Deze informatie helpt afnemers en klanten om het product sneller te begrijpen. De commerciële velden kunnen daarnaast worden gebruikt voor de presentatie en vindbaarheid van het product in kanalen van PS en aangesloten afnemers.

5. Controleer de productinformatie met de checks

Aan de rechterkant van het productscherm vind je de checks. Hiermee controleer je of verplichte en belangrijke velden zijn ingevuld.

Sommige checks staan standaard aan. Andere checks kun je zelf toevoegen via het keuzemenu.

Zet bij ieder product in ieder geval de volgende checks aan:

• PS basis+;
• Minimale velden.

Hiermee controleer je of de belangrijkste productinformatie volledig is ingevuld.

Afhankelijk van het product kunnen aanvullende checks nodig zijn:

• Kies PL Bidfood voor een private-labelproduct van Bidfood.
• Kies PL Sligro voor een private-labelproduct van Sligro.
• Kies TM BE wanneer het product ook voor target market België moet worden gepubliceerd.

Bij de check TM BE moeten ook de benodigde Franse vertalingen zijn ingevuld.

Los alle meldingen op die bij de geselecteerde checks verschijnen. Heb je gegevens aangepast? Klik dan op het draaipijltje bij de checks. Data Entry voert de controle dan opnieuw uit.

6. Sla het product op en presenteer het

Sla het product op wanneer de informatie is ingevuld en de relevante checks geen openstaande meldingen meer geven.

Zo maak je het product beschikbaar:

1. Klik aan de linkerkant op Status wijzigen.
   
2. Kies Presenteren.
   
3. Bevestig de wijziging.

Pas nadat het product is gepresenteerd, kunnen klanten en afnemers de productspecificaties bekijken en gebruiken.