---
title: Hoe voer je een nieuw product op in de Data Entry?
description: Lees hoe je stap voor stap een nieuw product toevoegt in Data Entry, checks uitvoert en het product presenteert.
---
[Overslaan naar inhoud](https://support.psinfoodservice.com/-hoe-voeg-je-een-nieuw-product-toe-in-data-entry#main-content)
- [Data Entry](https://support.psinfoodservice.com/data-entry)
- [MijnPS](https://support.psinfoodservice.com/mijnps)
- [PS Impact Score](https://support.psinfoodservice.com/ps-impact-score)
- [Data aanleveren](https://support.psinfoodservice.com/data-aanleveren)
- [Account & toegang](https://support.psinfoodservice.com/account-toegang)
- [Facturatie & abonnement](https://support.psinfoodservice.com/facturatie-abonnement)
Hoofdnavigatie openen
Hoofdnavigatie sluiten
- [Data Entry](https://support.psinfoodservice.com/data-entry)
- [MijnPS](https://support.psinfoodservice.com/mijnps)
- [PS Impact Score](https://support.psinfoodservice.com/ps-impact-score)
- [Data aanleveren](https://support.psinfoodservice.com/data-aanleveren)
- [Account & toegang](https://support.psinfoodservice.com/account-toegang)
- [Facturatie & abonnement](https://support.psinfoodservice.com/facturatie-abonnement)
- [Contact opnemen](https://psinfoodservice.com/contact/)
[Contact opnemen](https://psinfoodservice.com/contact/)
Hoe kunnen we je helpen?
- Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.
1. [Info PS in foodservice](https://support.psinfoodservice.com/?hsLang=nl)
2. [Aan de slag](https://support.psinfoodservice.com/aan-de-slag?hsLang=nl)
3. [Data Entry](https://support.psinfoodservice.com/aan-de-slag?hsLang=nl#data-entry)
# Hoe voer je een nieuw product op in de Data Entry?
## Wil je een nieuw product toevoegen aan PS? In dit artikel lees je welke informatie je nodig hebt, hoe je het product invoert en hoe je ervoor zorgt dat het zichtbaar wordt voor klanten en afnemers.
Zorg dat je vóór het invoeren de volgende informatie bij de hand hebt:
- de productnaam;
- het artikelnummer;
- de EAN-code;
- het merk;
- informatie over de consumenten- en handelsverpakking;
- de volledige productspecificaties;
- een duidelijke productafbeelding;
- een korte en uitgebreide productomschrijving.
**1. Ga naar Data Entry**
Na het inloggen kom je in het productoverzicht. Hier kun je bestaande producten zoeken, bekijken en beheren.
**2. Controleer of het product al bestaat**
Controleer voordat je een nieuw product aanmaakt altijd of het product al in Data Entry staat.
Klik linksboven op de blauwe knop **Zoekfilters** en zoek bijvoorbeeld op productnaam, artikelnummer of EAN-nummer.
Staat het product er nog niet in:
**3. Maak het nieuwe product aan**
Controleer voordat je een nieuw product aanmaakt of het juiste merk en de benodigde verpakkingen al in Data Entry staan (**Beheer - Mijn Merken** en **Mijn Verpakkingen**). Als je merken of verpakkingen nog niet in de data-entry staan, voeg die dan eerst toe. Hoe je dat doet lees je hier: [Nieuw merk opvoeren](https://support.psinfoodservice.com/hoe-voer-je-een-nieuw-merk-op?hsLang=nl) & [Nieuwe verpakking opvoeren](https://support.psinfoodservice.com/hoe-vul-je-de-nieuwe-verpakkingsinformatie-in?hsLang=nl)
Staan de merken en verpakkingen in de data-entry? Ga dan terug naar **Mijn producten** en klik linksboven op de groene knop **Nieuw product**.
Het volgende scherm verschijnt:
Vul bovenstaande velden in en klik op opslaan. Het product is aangemaakt en de productgegevens kunnen nu verder worden ingevuld. Je hoeft het product niet in één keer volledig af te ronden. Je kunt het tussentijds opslaan en later verder aanvullen.
Velden met een rood sterretje zijn verplicht. Als dit veld niet (juist) wordt ingevuld kun je het veld niet opslaan en kan je niet verdergaan. Een groen sterretje betekent dat het wenselijk is om het veld in te vullen.
Vul vervolgens de productgegevens zo volledig mogelijk in, waaronder:
- algemene productgegevens;
- artikelnummer en EAN-code;
- ingrediënten;
- allergenen;
- voedingswaarden;
- bereidings- en bewaarvoorschriften;
- logistieke gegevens;
- verpakkingsinformatie;
Je hoeft het product niet in één keer volledig af te ronden. Je kunt het tussentijds opslaan en later verder aanvullen.
Naast de productspecificaties is het belangrijk om ook de commerciële informatie goed in te vullen.
Voeg in ieder geval toe:
- een duidelijke en actuele productafbeelding;
- een korte productomschrijving;
- een uitgebreide productomschrijving.
Beschrijf duidelijk:
- wat voor product het is;
- waarvoor het kan worden gebruikt;
- wat de belangrijkste eigenschappen zijn;
- wat het product onderscheidt van vergelijkbare producten.
Deze informatie helpt afnemers en klanten om het product sneller te begrijpen. De commerciële velden kunnen daarnaast worden gebruikt voor de presentatie en vindbaarheid van het product in kanalen van PS en aangesloten afnemers.
**5. Controleer de productinformatie met de checks**
Aan de rechterkant van het productscherm vind je de **checks**. Hiermee controleer je of verplichte en belangrijke velden zijn ingevuld.
Sommige checks staan standaard aan. Andere checks kun je zelf toevoegen via het keuzemenu.
Zet bij ieder product in ieder geval de volgende checks aan:
- **PS basis+**;
- **Minimale velden**.
Hiermee controleer je of de belangrijkste productinformatie volledig is ingevuld.
Afhankelijk van het product kunnen aanvullende checks nodig zijn:
- Kies **PL Bidfood** voor een private-labelproduct van Bidfood.
- Kies **PL Sligro** voor een private-labelproduct van Sligro.
- Kies **TM BE** wanneer het product ook voor target market België moet worden gepubliceerd.
Bij de check **TM BE** moeten ook de benodigde Franse vertalingen zijn ingevuld.
Los alle meldingen op die bij de geselecteerde checks verschijnen. Heb je gegevens aangepast? Klik dan op het **draaipijltje** bij de checks. Data Entry voert de controle dan opnieuw uit.
**6. Sla het product op en presenteer het**
Sla het product op wanneer de informatie is ingevuld en de relevante checks geen openstaande meldingen meer geven.
**Let op:** na het opslaan is het product nog niet automatisch zichtbaar voor klanten.
Zo maak je het product beschikbaar:
1. Klik aan de linkerkant op **Status wijzigen**.
2. Kies **Presenteren**.
3. Bevestig de wijziging.
Pas nadat het product is gepresenteerd, kunnen klanten en afnemers de productspecificaties bekijken en gebruiken.
Goed om te weten
- Je kunt een product tussentijds opslaan en later verder aanvullen.
- Controleer vóór het aanmaken altijd kort of het product al bestaat.
- Maak merken en verpakkingen zoveel mogelijk vooraf aan.
- Voer na iedere belangrijke wijziging de checks opnieuw uit.
- Alleen opgeslagen én gepresenteerde producten zijn zichtbaar voor klanten.
- [Aan de slag](https://support.psinfoodservice.com/aan-de-slag?hsLang=nl#main-content)
- [Data Entry](https://support.psinfoodservice.com/aan-de-slag?hsLang=nl#data-entry)
- [MIJN PS](https://support.psinfoodservice.com/aan-de-slag?hsLang=nl#mijn-ps)
- [Data Entry](https://support.psinfoodservice.com/data-entry?hsLang=nl#main-content)
- [Productinformatie invoeren en beheren](https://support.psinfoodservice.com/data-entry?hsLang=nl#productinformatie-invoeren-en-beheren)
- [Ingrediënten](https://support.psinfoodservice.com/data-entry?hsLang=nl#ingredi%C3%ABnten)
- [Allergenen](https://support.psinfoodservice.com/data-entry?hsLang=nl#allergenen)
- [Logistiek](https://support.psinfoodservice.com/data-entry?hsLang=nl#logistiek)
- [Merken & contactgegevens](https://support.psinfoodservice.com/data-entry?hsLang=nl#merken-contactgegevens)
- [Checks](https://support.psinfoodservice.com/data-entry?hsLang=nl#checks)
- [Voedingswaarde](https://support.psinfoodservice.com/data-entry?hsLang=nl#voedingswaarde)
- [Multimedia](https://support.psinfoodservice.com/data-entry?hsLang=nl#multimedia)
- [Mijn PS](https://support.psinfoodservice.com/mijn-ps?hsLang=nl#main-content)
- [Assortimentslijst](https://support.psinfoodservice.com/mijn-ps?hsLang=nl#assortimentslijst)
- [Digitale catalogus](https://support.psinfoodservice.com/mijn-ps?hsLang=nl#digitale-catalogus)
- [Overzichten & export](https://support.psinfoodservice.com/mijn-ps?hsLang=nl#overzichten-export)
- [Mijn klanten](https://support.psinfoodservice.com/mijn-ps?hsLang=nl#mijn-klanten)
- [PS Impact Score](https://support.psinfoodservice.com/ps-impact-score?hsLang=nl#main-content)
- [Invoeren](https://support.psinfoodservice.com/ps-impact-score?hsLang=nl#invoeren)
- [Resultaten](https://support.psinfoodservice.com/ps-impact-score?hsLang=nl#resultaten)
- [Over de Impact Score](https://support.psinfoodservice.com/ps-impact-score?hsLang=nl#over-de-impact-score)
- [Voor afnemers & groothandels](https://support.psinfoodservice.com/ps-impact-score?hsLang=nl#voor-afnemers-groothandels)
- [Data delen & koppelingen](https://support.psinfoodservice.com/data-delen-koppelingen?hsLang=nl#main-content)
- [Aanleveren via GS1](https://support.psinfoodservice.com/data-delen-koppelingen?hsLang=nl#aanleveren-via-gs1)
- [Distributie naar groothandels](https://support.psinfoodservice.com/data-delen-koppelingen?hsLang=nl#distributie-naar-groothandels)
- [Web API & permalink](https://support.psinfoodservice.com/data-delen-koppelingen?hsLang=nl#web-api-permalink)
- [Account & toegang](https://support.psinfoodservice.com/account-toegang?hsLang=nl#main-content)
- [Gebruikers & rechten](https://support.psinfoodservice.com/account-toegang?hsLang=nl#gebruikers-rechten)
- [Facturatie & abonnement](https://support.psinfoodservice.com/facturatie-abonnement?hsLang=nl#main-content)
- [Facturen](https://support.psinfoodservice.com/facturatie-abonnement?hsLang=nl#facturen)
- [Overeenkomst & opzeggen](https://support.psinfoodservice.com/facturatie-abonnement?hsLang=nl#overeenkomst-opzeggen)
[](https://psinfoodservice.com/)
[mailto:email@email.com](mailto:email@email.com)
Copyright © 2026, PS in foodservice