Hoe laat ik afbeeldingen en documenten in bulk inlezen?
Wil je voor veel producten tegelijk afbeeldingen of documenten toevoegen? PS in foodservice kan helpen om deze bestanden in bulk in te lezen. Dit scheelt werk als je bijvoorbeeld een groot aantal productfoto’s of certificaten wilt toevoegen.
Hoe lever ik afbeeldingen in bulk aan?
- Verzamel de afbeeldingen en lever deze aan via WeTransfer.
- Zorg dat iedere bestandsnaam begint met het EAN of artikelnummer van de kleinste verkoopeenheid.
- Gebruik unieke EAN’s of artikelnummers, zodat de bestanden aan de juiste producten gekoppeld kunnen worden.
- Wil je extra informatie in de bestandsnaam opnemen? Scheid deze dan met een liggend streepje.
- Geef aan voor welke markt de afbeeldingen bedoeld zijn: Nederland, België of beide.
- Geef aan of bestaande foto’s vervangen mogen worden of dat het om aanvullende foto’s gaat.
- Vermeld bij meerdere foto’s per product welke foto de standaardfoto moet worden.
- Geef waar mogelijk het type foto, het aanzicht, de hoek en aan of het een HERO-afbeelding is.
Stuur de afbeeldingen en bijbehorende informatie naar multimedia@psinfoodservice.com.
Wat kost het inlezen van afbeeldingen in bulk?
De beschikbare handleiding vermeldt de volgende tarieven:
| Aantal artikelen | Kosten |
|---|---|
| Minder dan 400 | € 160 |
| 500–800 | € 320 |
| 900–1.200 | € 480 |
| 1.200–1.600 | € 640 |
| Meer dan 2.000 | € 800 |
Voor aantallen die niet in deze tabel staan, is geen afzonderlijk tarief vermeld. Neem contact op met PS in foodservice om de kosten voor jouw aanvraag af te stemmen.
Controleer de actuele tarieven voordat je een opdracht aanlevert.
Hoe lever ik documenten in bulk aan?
Ook documenten, zoals certificaten, kunnen in bulk worden ingelezen.
- Verzamel de documenten en lever ze aan via WeTransfer.
- Laat iedere bestandsnaam beginnen met het EAN of artikelnummer van de kleinste verkoopeenheid.
- Gebruik unieke EAN’s of artikelnummers om de documenten aan de juiste producten te koppelen.
- Wil je extra informatie opnemen, zoals de vervaldatum van een certificaat? Scheid deze informatie dan met een liggend streepje.
- Vermeld in de begeleidende e-mail welk type document het betreft en of er vervaldatums van toepassing zijn.
Stuur de bestanden naar multimedia@psinfoodservice.com.
Kan hetzelfde document aan meerdere producten worden gekoppeld?Ja, PS in foodservice kan helpen om hetzelfde document aan meerdere producten te koppelen.
Lever hiervoor het document aan met een ingevuld CSV- of Excel-bestand met twee kolommen:
- Artikelnummer/EAN: het product waaraan het document gekoppeld moet worden.
- Bestandsnaam: de naam van het bijbehorende document.
Zo kunnen we het document in één keer aan alle opgegeven producten koppelen.
Heb je hulp nodig?
Neem contact op via support@psinfoodservice.com om de mogelijkheden en de actuele tarieven voor bulkverwerking af te stemmen.
Wil je zelf afbeeldingen toevoegen? Lees dan ook Hoe voeg ik afbeeldingen toe aan mijn producten in PS Data Entry?